DigitalPakt 2.0: Was technische Assistenzen und Schulsekretariate jetzt wissen sollten

[Jörg]

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Mit dem DigitalPakt 2.0 stehen Schulen, Schulträgern und technischen Teams erneut Veränderungen bevor. Seit September 2026 ist der Start der Vereinbarung zwischen Bund und Ländern offiziell. Für die kommenden fünf Jahre sind bundesweit fünf Milliarden Euro vorgesehen – je zur Hälfte finanziert durch Bund und Länder. Kultusministerkonferenz

Das bedeutet aber nicht: Jede Schule bekommt automatisch sofort Geld oder kann beliebige Geräte bestellen. Die konkrete Förderung, Anträge, Vergaben und Prioritäten werden durch die einzelnen Länder und Schulträger geregelt.

Der DigitalPakt 2.0 ist das bundesweite Nachfolgeprogramm zum ersten DigitalPakt Schule. Bund und Länder investieren von 2026 bis 2030 insgesamt 5 Milliarden Euro in die digitale Entwicklung von allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. BMBFSFJ

Gefördert werden vor allem:

• WLAN und Schulnetzwerke
• Schulserver, Cloud- und Lernplattformen
• digitale Ausstattung von Unterrichtsräumen
• mobile Endgeräte
• IT-Support und nachhaltige technische Strukturen
• Fortbildung und Schulentwicklung, auch zum KI-Einsatz

Start: Die Verwaltungsvereinbarung gilt seit 1. September 2026. Projekte können je nach Land rückwirkend ab 1. Januar 2026 förderfähig sein. BMBFSFJ

Kommt das automatisch an alle Schulen?
Nein. Es ist ein Programm für Schulen in ganz Deutschland, aber nicht jede Schule erhält automatisch Geld oder Geräte.

Der Ablauf ist:
Bund gibt Mittel an die Länder.

1. Jedes Bundesland erlässt eigene Förderrichtlinien.
2. Meist beantragt der Schulträger – also Stadt, Kreis oder Gemeinde – die Förderung.
3. Der Schulträger entscheidet mit Schule und Technikteam, welche Maßnahmen umgesetzt werden.

Deshalb kann es von Bundesland zu Bundesland und sogar von Schulträger zu Schulträger unterschiedlich schnell gehen. NRW muss also eigene konkrete Förderwege und Vorgaben veröffentlichen beziehungsweise anwenden. Kultusministerkonferenz

Für technische Assistenzen und Hausmeister ist wichtig: Nicht nur Geräte zählen. Vorher müssen WLAN, Stromversorgung, Netzwerkschränke, Dokumentation, Datenschutz, Ersatzgeräte, Updates und Support geklärt sein.

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Was kann gefördert werden?​

Genannt werden insbesondere:

• leistungsfähige Schulnetzwerke und WLAN
• Schulserver und digitale Infrastruktur
• digitale Ausstattung von Unterrichtsräumen
• mobile Endgeräte
• digitale Lehr- und Lernplattformen
• moderne, länderübergreifende digitale Lösungen.

Auch Wartung, Support und nachhaltige technische Strukturen bleiben wichtige Themen. Eine gute digitale Schule besteht nicht nur aus Tablets, sondern aus stabilem WLAN, Rollen- und Rechtekonzepten, Inventarisierung, Ersatzgeräten und klaren Zuständigkeiten.

Was bedeutet das für technische Assistenzen?​

Technische Assistenzen sollten frühzeitig in Planungen eingebunden werden. Vor einer Beschaffung sind diese Fragen sinnvoll:

1. Reicht das vorhandene WLAN für zusätzliche Geräte?
2. Gibt es aktuelle Netzpläne und eine saubere Dokumentation?
3. Wer verwaltet Geräte, Konten, Updates und Ausfälle?
4. Welche Systeme dürfen personenbezogene Daten verarbeiten?
5. Wie werden defekte Geräte ersetzt und Altgeräte datenschutzgerecht gelöscht?
6. Wer schult Kolleginnen und Kollegen bei neuer Technik?

Technik darf nicht ohne dauerhafte Betriebs- und Supportplanung beschafft werden. Sonst entstehen nach kurzer Zeit überlastete Netze, ungepflegte Gerätebestände und Zuständigkeitskonflikte.

Was ist für Schulsekretariate wichtig?​

Für Sekretariate bedeutet Digitalisierung vor allem: sichere Abläufe, weniger doppelte Dateneingabe und klare Regeln für personenbezogene Daten.

Besonders wichtig sind:

• keine Schülerdaten über private Messenger oder private Cloudspeicher versenden
• Berechtigungen regelmäßig prüfen
• Vertretungszugriffe schriftlich regeln
• Dateien nachvollziehbar ablegen und nicht mehrfach auf lokalen Rechnern speichern
• Vorlagen und Listen nur in freigegebenen Systemen bearbeiten
• bei neuen Apps oder KI-Angeboten vor Nutzung Datenschutz und Freigabe klären.

Die KMK hat im Oktober 2026 ihren Kompetenzrahmen „Bildung in der digitalen Welt“ um KI-bezogene Kompetenzen erweitert. Damit wächst auch der Bedarf an verständlichen Regeln für den sicheren Umgang mit KI, Daten und schulischer Technik. www.kmk.org

Fazit​

DigitalPakt 2.0 ist eine Chance für bessere Infrastruktur – aber nur, wenn Schulen Technik, Datenschutz, Betrieb und Zuständigkeiten gemeinsam planen. Technische Assistenzen und Sekretariate sollten nicht erst dann beteiligt werden, wenn die Geräte bereits geliefert wurden.

Quellen, geprüft am 10.11.2026:

• KMK: DigitalPakt 2.0 startet am 1. September 2026
• KMK: KI-Kompetenzrahmen für Schulen, 16.10.2026

Frage an die Community​

Woran scheitert Digitalisierung bei euch am häufigsten: WLAN, Geräteverwaltung, Support, Datenschutz oder fehlende Zuständigkeiten?

 

[TechAss]

Technische Assistenzen können nur solche Tätigkeiten erfüllen, wenn Sie dafür ausgebildet sind. An meiner Schule, hat die IT der Stadt das seit Corona übernommen. Obwohl mein Nachfolger Informatiker ist, aber nicht dafür bezahlt wird. Er übernimmt andere II Arbeiten an der Schule.

 

[onzlaught]

In Niedersachsen ist die "schwere IT" schon durch den DP1 (bzw. der zugehörigen Zusatzvereinbarung) dem Schulträger zugeordnet. Da ist offiziell für Schulassistenten im Landesdienst auch im DP2 nicht viel zu holen. Ein kleiner Lichtblick bringt seit Sommer 2026 der neue Schulassistenterlass, ist bzw. war im Unerforum der Schulassistenten alles schon aufgedröselt. Nicht wenige SA haben zusammne mit ihren Schulleitungen schon Höhergruppierungsanträge gestellt.

 

[Jörg]

Niedersachsen: „Schwere IT“, DigitalPakt und der neue Schulassistenzenerlass – was heißt das für Schulassistenten?​

In Diskussionen fällt oft die Aussage: „Die schwere IT liegt beim Schulträger – da ist für Schulassistenten im Landesdienst nichts mehr zu holen.“ Das ist nur zum Teil richtig.

Seit dem ersten DigitalPakt und der damaligen Zusatzvereinbarung zur Administration wurden Mittel für die Betreuung der schulischen Hard- und Software an die Schulträger gegeben. Das Land Niedersachsen beschrieb ausdrücklich, dass diese Mittel den Schulträgern zur Kompensation von Kosten für die Betreuung der schulischen Soft- und Hardware zugutekommen.

Im Alltag wird das häufig als „schwere IT“ bezeichnet. Gemeint sind zum Beispiel der Betrieb von Netzwerken, WLAN, Servern, Firewalls, zentralen Benutzerkonten, Geräteverwaltung, Reparaturen und IT-Sicherheit. Diese Aufgaben liegen je nach örtlicher Organisation oft beim Schulträger, dessen IT-Abteilung oder einem beauftragten Dienstleister.

Warum bedeutet das nicht automatisch: keine Höhergruppierung?​

Die Finanzierung oder Zuständigkeit des Schulträgers entscheidet nicht allein über die Eingruppierung einer Schulassistenz im Landesdienst.

Entscheidend ist vielmehr:

• Welche Tätigkeiten werden dauerhaft tatsächlich ausgeübt?
• Wie viel Arbeitszeit nehmen diese Tätigkeiten ein?
• Welchem Aufgabenprofil sind sie zuzuordnen?
• Welche Qualifikation wird für die Tätigkeit verlangt?
• Was steht in der aktuellen Tätigkeitsbeschreibung?

Der neue niedersächsische Erlass für Unterstützungspersonal ist seit Sommer 2026 maßgeblich. Er ordnet die Aufgaben nicht mehr nur dem früheren, sehr alten Berufsbild „Schulassistenz“ zu, sondern unterscheidet vier Bereiche:

1. IT-Fachkräfte für unterrichtsbezogene Aufgaben
2. Medienpädagogische Fachkräfte
3. Technische Fachkräfte
4. Verwaltungsfachkräfte

Das Kultusministerium beschreibt IT-Fachkräfte ausdrücklich als Unterstützung für digitale Lehr- und Lernprozesse auf Ebene der Anwenderinnen und Anwender. Medienpädagogische Fachkräfte unterstützen bei Medienbildung, Medienkonzepten und der pädagogisch sinnvollen Nutzung digitaler Werkzeuge.

Der praktische Unterschied: Betrieb der IT oder Unterstützung im Unterricht?​

Typische Aufgabe	Eher Zuständigkeit
Netzwerk, Server, Firewall, WLAN-Grundbetrieb	Schulträger oder dessen IT-Dienstleister
Zentrale Geräteverwaltung und Reparaturen	Häufig Schulträger
Unterrichtssoftware einrichten und im Unterricht nutzbar machen	Kann Aufgabe einer IT-Fachkraft an der Schule sein
Lehrkräfte bei digitalen Unterrichtswerkzeugen unterstützen	IT-Fachkraft oder medienpädagogische Fachkraft
Medienbildungskonzept mitentwickeln	Medienpädagogische Fachkraft
Geräte, Materialien und Fachräume für MINT-Unterricht betreuen	Technische Fachkraft

Die Grenze ist vor Ort nicht immer sauber. Genau deshalb sind eine konkrete Tätigkeitsbeschreibung und eine Aufteilung nach Zeitanteilen so wichtig.

Was ist der „kleine Lichtblick“ seit Sommer 2026?​

Der neue Erlass schafft erstmals klarere und zeitgemäßere Profile. Er macht sichtbar, dass moderne Tätigkeiten im IT- und medienpädagogischen Bereich mehr sein können als bloße Hilfs- oder Zuarbeit.

Das heißt aber nicht: Jede Schulassistenz wird automatisch höhergruppiert.

Eine Höhergruppierung kommt nur in Betracht, wenn die tatsächlich übertragenen Tätigkeiten die Anforderungen der höheren Entgeltgruppe erfüllen. Nach Einschätzung der GEW Niedersachsen können für IT- und medienpädagogische Fachkräfte je nach Tätigkeitsbewertung die Entgeltgruppen EG 8 oder EG 9a relevant sein; bei Technik und Verwaltung bleibe es häufig bei EG 5 oder EG 6. Diese Einordnung ist eine gewerkschaftliche Erläuterung, keine automatische Zusage des Arbeitgebers.

Warum stellen einige Schulassistenzen mit der Schulleitung Anträge?​

Der sinnvolle erste Schritt ist meist kein pauschaler Antrag „Ich möchte höhergruppiert werden“, sondern eine Überprüfung der auszuübenden Tätigkeiten und der Eingruppierung.

Dazu sollte die Schulleitung möglichst konkret festhalten:

• Welche Aufgaben tatsächlich übertragen sind,
• wie hoch die jeweiligen Zeitanteile sind,
• welche Aufgaben dem IT-, medienpädagogischen, technischen oder Verwaltungsbereich zuzuordnen sind,
• welche Qualifikation benötigt wird,
• welche Aufgaben beim Schulträger bleiben und welche an der Schule ausgeübt werden.

Das Niedersächsische Kultusministerium stellt zum neuen Erlass eine Handreichung sowie Mustertätigkeitsbeschreibungen für IT-Fachkräfte, Medienpädagogik, Technik und Verwaltung bereit.

Wichtig vor einem Antrag​

Eine Höhergruppierung kann tariflich Folgen für Stufenzuordnung und weitere Stufenlaufzeit haben. Deshalb sollte vor einem Antrag eine individuelle Beratung durch Personalrat, Gewerkschaft oder eine tarifkundige Stelle erfolgen. Nicht jede Höhergruppierung ist zum gewünschten Zeitpunkt finanziell sofort vorteilhaft.

Fazit​

Der Kollege liegt mit einem Punkt richtig: Die klassische Infrastruktur-IT ist in Niedersachsen weitgehend bei den Schulträgern verortet. Daraus folgt aber nicht, dass Landesbeschäftigte an Schulen keine höherwertigen IT- oder medienpädagogischen Aufgaben ausüben können.

Der neue Erlass bietet dafür einen realistischeren Rahmen. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung der Stelle, sondern was dauerhaft und überwiegend tatsächlich gemacht wird – und ob dies sauber dokumentiert ist.

Quellen und weiterführende Informationen​

• Niedersächsisches Kultusministerium: Unterstützungspersonal und Schulassistenz
• Niedersächsisches Kultusministerium: DigitalPakt 2.0 in Niedersachsen
• GEW Niedersachsen: Neuer Erlass für Schulassistenten in Kraft

 

[TechAss]

Der Knackpunkt, so wurde in RLP schon immer gehandelt. Mann müsste nachweisen , das mann überwiegend IT Arbeiten durchführt. Wird aber ein TA nie tun. Der Aufgabenbereich ist segr vielseitig. In der Vergangenheit wurde so ein Antrag vor Gericht abgelehnt. Der AG hat dem Angestellten dann sogar verboten IT Arbeiten zu verrichten. Da es nicht in der Arbeitsplatzbeschreibung aufgeführt ist. Das war Anfang der 2000er.

 

[Jörg]

Hallo TechAss,

Ja ist schon interessant und man muss sich solche Sachen schon genauer anschauen und gerade dafür ist das Forum ja auch da, aufklären so gut es geht und viele Tipps von anderen hier einholen!

 

[onzlaught]

...Mann müsste nachweisen , das mann überwiegend IT Arbeiten durchführt. Wird aber ein TA nie tun...

In Niedersachsen gibt es von der Behörde für den neuen Schulassistentenerlass eine Art Checkliste. Gegliedert nach den vier Säulen und mit den Entgeltgruppen dran, da kann man/ die Schulleitung die prozentuale Wochenarbeitszeit eintragen und wenn man rein zufällig über 51% seiner Arbeitszeit mit Aufgaben der gewünschten Entgeltgruppe verbringt lohnt der Antrag auf Höhergruppierung. Diese Checkliste ist wahrscheinlich eher für Schulleitungen gedacht die neue Stellen ausschreiben, aber zur Unterstützung eines Höhergruppierungsantrages geben sie eine gute Argumentationshilfe ab.