Aktuelles
Schulhausmeisterforum
Gemeinsam für unsere Schulen. Das Netzwerk für Schulhausmeister, Schulsekretariate, technische Schulassistenzen und Hausmeisterdienste.

Wer nutzt Just Social

nordlicht

Registriertes Mitglied
Gibt es bei euch auch die Intranet Plattform Just Social? Bei uns zunächst für die Zeiterfassung eingeführt ist es mittlerweile zur richtig guten Plattform für weniger offizielle Kommunikation.und für offizielle Informationen geworden
 
Hallo zusammen!

Die Software Just Social kannte ich bisher noch nicht. Ich habe deshalb mal ein wenig im Internet recherchiert.

Auf den ersten Blick finde ich das Konzept durchaus interessant!

Was ist Just Social eigentlich?

Es handelt sich um eine Art modernes Intranet mit Mitarbeiter-App, das die interne Kommunikation vereinfachen soll.

Die wichtigsten Funktionen sind:

  • Nachrichten und Informationen: Aktuelle Mitteilungen des Arbeitgebers direkt auf Smartphone, Tablet oder PC.
  • Chat: Direkter Austausch mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen.
  • Wissensdatenbank (Wiki): Dienstanweisungen, Informationen und Anleitungen zentral abrufen.
  • Dateiablage: Dokumente und Unterlagen gemeinsam nutzen.
  • Umfragen und Termine: Rückmeldungen geben und Veranstaltungen organisieren.
  • Mitarbeiterverzeichnis: Ansprechpartner schneller finden.
Welche Vorteile sehe ich für uns Schulhausmeister?

Gerade weil wir häufig allein an unseren Schulen arbeiten, könnte eine solche Plattform den Austausch mit Kollegen und dem Gebäudemanagement deutlich erleichtern.

Dienstanweisungen, Telefonnummern, wichtige Informationen oder aktuelle Mitteilungen wären direkt vor Ort abrufbar.

Auch neue Kollegen könnten sich über eine zentrale Wissensdatenbank schneller einarbeiten.

Wo sehe ich mögliche Nachteile?

Nicht jeder Kollege arbeitet gerne mit Smartphone oder Tablet. Außerdem braucht es entsprechende Dienstgeräte, Zugriffsberechtigungen und eine vernünftige Einweisung.

Und natürlich muss der Datenschutz stimmen.

Eine weitere Frage wäre, ob man damit nicht irgendwann zu viele verschiedene Plattformen hat: E-Mail, Intranet, CAFM-System, Zeiterfassung und zusätzlich noch Just Social.

Mein Fazit:

Für die interne Kommunikation und den Wissensaustausch scheint Just Social eine interessante Lösung zu sein.

Eine vollständige Software für Gebäudemanagement, Wartungsplanung und technische Prüfungen ersetzt es allerdings nicht ohne Weiteres.

Mich würde interessieren, wie ihr das in der Praxis nutzt:

Ist eure Zeiterfassung direkt in Just Social integriert oder öffnet ihr darüber eine andere Anwendung?

Und nutzt ihr die Plattform auch für technische Informationen, Dienstanweisungen oder den Austausch zwischen den Schulhausmeistern?




Weitere Informationen und Bilder:
Just Social - Love your Intranet and App

​

 
Zurück
Oben