Hallo Peter,
bei uns machen die einzelnen Fachbereiche ( Bio, Physik/Chemie, Sport usw. ) ihre Bereiche und ich habe die Möbel und Hausmeisterbedarf.
Es werden die Inventarlisten mit den Inventar-Nr. ausgedruckt und dann heißt es abhaken oder eben angeben ob die Sachen Repariert werden müssen , ob sie weg sind , oder ausgemustert worden sind .
so ist das auf viele Hände verteilt.
Bei den Inventurmappen liegen auch Zettel mit bei wo mann dann draufschreiben kann was mann Reparieren möchte ( mit Kostenangabe ) oder neu anschaffen möchte (auch mit Kostenangabe ) und dann wird in einer Konferenz beschlossen was jeder Fachbereich an Geld bekommt und was er davon anschaffen darf.
Gruß kaczmarekde