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Schulhausmeisterforum
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Nützliche APPs

D

diers

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Hallo Kollegen,

wie sieht euer Smartphone aus, habt ihr Nützliche Apps drauf die euch den Alltag im Verwaltungswahnsinn und bei Prüfungen , Meldungen Schadensaufnahmen etc helfen!

Im www gibt es viele sowohl für Mobile und auch feste Endgeräte. mit welchen habt ihr schon Erfahrungen sammeln können.



Ich stelle mir die eierlegendewollmichsau so vor das ich zB. einen Barcode in den Rahmen einer Feuerschutztür klebe und im Programm dazu zB. den Standort, Seriennummer, letzte Prüfung , Zwischenkontrolle, Monatskontrolle etc eintrage und dieses dann automatisch als Erinnerung speichern kann, bekomme dann am Tag X eine Erinnerung, Du musst Zeitnah die Tür im EG, Ausgang zwei auf Funktion Prüfen. Scanne die Tür ein und hake ab, OK oder Mangel, wenn Mangel dann kurz dazu geschrieben was, selber behoben oder weiter gegeben ans Bauamt etc..

Diese art und weise stelle ich vor das ich sie auf eine Vielzahl von zu erledigenden Arbeiten eines Hauswartes runterbrechen kann, Türkontrolle, Spielgerätekontrolle, Reinigungskontrolle und und und und und..

Wie ist eure Meinung dazu?
 
Hört sich sehr interessant an , und würde den alltag um einiges erleichtern .
Wobei unsere Städte ja sowieso alles digitalisieren wollen wäre das ein sehr guter anfang !!!
Gibts sowas
 
Aloso bei uns ne, da isses so...

Die Stadt würde gern auch die Inventarisierung des Mobiliars digitalisieren (ähnliches Prinzip wie diers geschrieben hat),
allerdings sagt die Stadt ganz klar "APPs und anderes Gemache mit dem Smartphone wird es definitiv nicht geben", es
wird mit einem separaten Lesegerät umgesetzt werden das dann an den PC angeschlossen werden kann um sich online
mit der Hauptstelle ab zu gleichen.

-- sowas gibt es bei uns bis heute nicht und wird es auch in den nächsten Jahrzehnten nicht geben --

Auf mein privates Smartphone würde ich das nicht drauf machen, weil ich nicht einsehe womöglich ein teureres Smartphone
für privat kaufen zu müssen nur damit ich bestimmte Funktionen für die Arbeit ausführen kann.

Auf dem dienstlichen Smartphone will der AG das nicht haben, er will lieber für alles ein zusätzliches Extragerät kaufen.
Wenn der AG das auf dem Dienst Smartphone nicht haben will, will ich es erstrecht nicht auf meinem Privaten.


Abgesehen von der Individuellen Situation finde ich es aber eine gute Idee, im Zeitalter der Digitalisierung sollten insbesondere
Länder und Kommunen da nicht hinterher hinken. Die Handwerksfirmen machen auch alles mit dem Tablet mitlerweile, sogar
Nägel einschlagen und Schrauben festziehen :schlapplach: also gefühlt jedenfalls, warum dann nicht auch wir SHM.


Allerdings habe ich noch keine Apps die unsere Arbeit erleichtern können gesehen, benutzt oder von gehört.
Speziell danach gesurft habe ich allerdings auch noch nicht.

Ich wäre prinzipiell dafür, solange die Umsetzung stimmt . . .
 
Hier mal ein link zur Info

Home - hallo kai!

Kai ist die Inventarisierungssoftware der öffentlichen Verwaltung. Inventarisierung ist mehr als „rumlaufen und piepsen“.
www.hallokai.de www.hallokai.de

Gruß
 
Hallo,

Hoppe klingt und liest sich Gut, benutz ihr das schon Dexter u. Kirdorfer??

habe mir heute einen Demo Zugang von Hausmeister Software hausmanager 2.0 für Hausmeister geholt.

Das wäre eine eierlegendewollmichsau wie ich sie mir vorstelle. Kostet natürlich auch alle sein Geld..

Schauen wir mal wo die Reise hingeht. Ich hoffe das von euch Kollegen noch einige Erfahrungswerte kommen..
 
Ich nutze Untis, damit ich immer weiß wer wann wo ist und welche Räume gerade frei sind usw.

Seit kurzem auch Outlook auf dem Handy, da wir jetzt in unserem Verwaltungsnetzwerk Office 365 für Schulen installiert haben, dadurch brauche ich keine Kalenderdaten mehr zu synchronisieren usw.
 
Ich habe mir Business Calendar 2 und Zeiterfassung Pro für wenig Geld selber gekauft. Die benutze ich auf meinem privaten Handy - eben auch privat. So habe ich meine Termine im Blick und die Zeiterfassung geht auch zügig von der Hand. Von der App gibt es auch eine Testversion halt ohne die Speicherung der Daten auf Smartfone, Dropbox oder Google Drive.
 
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